Σάββατο 18 Απριλίου 2015

Την Τακτική Γενική Συνέλευση Αντιπροσώπων της πραγματοποιεί η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων

Την Τακτική Γενική Συνέλευση Αντιπροσώπων της πραγματοποιεί η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων
Την Τακτική Γενική Συνέλευση Αντιπροσώπων της πραγματοποιεί η Πανελλήνια Ομοσπονδία Ποντιακών Σωματείων

Το Δ.Σ. της Πανελλήνιας Ομοσπονδίας Ποντιακών Σωματείων καλεί τα μέλη της σύμφωνα με το καταστατικό της Κεφ. Στ΄, Ζ΄ στην Απολογιστική Τακτική Γενική Συνέλευση των Αντιπροσώπων των Σωματείων-μελών, την Κυριακή 19 Απριλίου 2015 και ώρα 11.30 π.μ. σε αίθουσα του ξενοδοχείου Μακεδονία Παλλάς, με τα παρακάτω θέματα ημερήσιας διάταξης:

11.30: Νομιμοποίηση αντιπροσώπων.

Ημερήσια διάταξη
12.00: Εκλογή Προεδρείου Γ.Σ.

Θέμα 1ον 
α) Έκθεση πεπραγμένων Δ.Σ. Π.Ο.Π.Σ. περιόδου 14/10/2013 έως 31/12/2014.
β) Ερωτήσεις – τοποθετήσεις επί των πεπραγμένων. 
γ) Ψηφοφορία - έγκριση του Διοικητικού απολογισμού.

Θέμα 2ον
α) Οικονομικός απολογισμός Π.Ο.Π.Σ. διαχειριστικής περιόδου 14/10/13 έως 31/12/2014.
β) Έκθεση εξελεγκτικής επιτροπής της Π.Ο.Π.Σ. για την οικονομική διαχείριση περιόδου 14/10/13 έως 31/12/2014.
γ) Ερωτήσεις – τοποθετήσεις επί του οικονομικού απολογισμού της Π.Ο.Π.Σ.
δ) Ψηφοφορία - έγκριση του οικονομικού απολογισμού.

Θέμα 3ον 
Προτάσεις αντιπροσώπων για την λειτουργία και τους στόχους της Π.Ο.Π.Σ.

Σε περίπτωση μη απαρτίας η Απολογιστική Τακτική Συνέλευση θα επαναληφθεί στις 26 Απριλίου 2015 στον ίδιο χώρο την ίδια ώρα και με την ίδια Η.Δ.

Εκπροσώπηση σωματείων - μελών Π.Ο.Π.Σ.
Κάθε Σωματείο – Μέλος της Π.Ο.Π.Σ. συμμετέχει στην Τακτική Γενική Συνέλευση στις 19/4/2015 εκπροσωπούμενο με αριθμό αντιπροσώπων του σύμφωνα με το κεφάλαιο Στ΄, άρθρο 14, παράγραφος 1 και 2 του καταστατικού.

Νομιμοποιητικά έγγραφα
Κάθε Σωματείο – Μέλος της Π.Ο.Π.Σ. είναι απαραίτητο να υποβάλλει την ημέρα της Γ.Σ. στη γραμματεία της Ομοσπονδίας έγγραφο του Δ.Σ. με το οποίο θα ενημερώνει την Π.Ο.Π.Σ. για τους αντιπροσώπους που επέλεξε (τακτικούς και αναπληρωματικούς ) το οποίο να συνοδεύεται: 
α) Από αντίγραφο ή απόσπασμα της τελευταίας Γενικής Συνέλευσης του Συλλόγου για εκλογή Δ.Σ., από το οποίο να προκύπτει ο αριθμός των μελών του που συμμετέχουν στη Γ.Σ.
β) Πρακτικό εκλογής – ορισμού των αντιπροσώπων από τη Γενική Συνέλευση ή το καταστατικό όργανο του Σωματείου. Στο έγγραφο του Δ.Σ. πρέπει να προσδιορίζεται και ο χρόνος της θητείας τους (κεφ. Στ΄ άρθρο 14, παρ. 4).

Οι αντιπρόσωποι οφείλουν να έχουν μαζί τους την αστυνομική τους ταυτότητα ή άλλο ισότιμο νομιμοποιητικό έγγραφο (διαβατήριο – άδεια οδήγησης).

Οι αντιπρόσωποι παρακαλούνται να τακτοποιήσουν τις οικονομικές οφειλές του Σωματείου τους.