Το τακτικό Συνέδριο των αντιπροσώπων της, πραγματοποιεί η ΠΟΕ |
Το Διοικητικό Συμβούλιο της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος, με απόφαση του στις 5 Σεπτεμβρίου 2015 προσδιόρισε την ημερομηνίες διεξαγωγής τακτικού Συνεδρίου Αντιπροσώπων (Γενική Συνέλευση) το οποίο θα λάβει χώρα στην Θεσσαλονίκη, την Κυριακή 29 Νοεμβρίου 2015 και ώρα 11.30 π.μ. στην έδρα της Ευξείνου Λέσχης Θεσσαλονίκης, oδός Λ. Νίκης 13, Θεσσαλονίκη με θέματα:
1) Εκλογή Προέδρου και Γραμματέα του Συνεδρίου,
2) Έκθεση πεπραγμένων από τον Πρόεδρο του Δ.Σ.,
3) Έκθεση εξελεγκτικής Επιτροπής,
4) Συζήτηση επί της λογοδοσίας και Τοποθετήσεις - Προτάσεις συνέδρων.
Διευκρινίζεται ότι στο Συνέδριο αυτό που δεν έχει ως θέμα αρχαιρεσίες, τα σωματεία - μέλη σύμφωνα με το άρθρο 31 Β του καταστατικού, συμμετέχουν μόνο δια των προέδρων τους ή των αναπληρωτών τους ή δια αντιπροσώπου που θα ορίζεται από το Διοικητικό Συμβούλιο.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου θα έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη του Συνεδρίου.
Παρακαλούνται οι Σύνεδροι που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές υποχρεώσεις του σωματείου τους την ημέρα του συνεδρίου να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου τουλάχιστον μια ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Παρακαλούνται οι Πρόεδροι των σωματείων - μελών που θα λάβουν μέρος στο συνέδριο να προσκομίσουν απόφαση συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου τους σε σώμα και σε περίπτωση συμμετοχής άλλου μέλους αντί του προέδρου, απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζεται αντιπρόσωπος για το Συγκεκριμένο Συνέδριο.