 |
| Την ετήσια Γ.Σ. του πραγματοποιεί ο Σ.Πο.Σ. Δυτικής Μακεδονίας & Ηπείρου της ΠΟΕ |
Το Περιφερειακό Συμβούλιο του Συνδέσμου Ποντιακών Σωματείων Δυτ. Μακεδονίας & Ηπείρου της Παμποντιακής Ομοσπονδίας Ελλάδος καλεί τα μέλη του στην Περιφερειακή Απολογιστική του Σύνοδο, την Κυριακή 8 Νοεμβρίου 2015 και ώρα έναρξης 3:00 μ.μ. στην αίθουσα πολλαπλών χρήσεων του Μορφωτικού Συλλόγου Αλωνακίων «Πόντος» με τα εξής θέματα:
1) Εκλογή Προεδρείου Γενικής Συνέλευσης.
2) Διοικητικός και οικονομικός απολογισμός Περιφερειακού Συμβουλίου.
3) Συζήτηση επί των πεπραγμένων και της λογοδοσίας του Π.Σ .
Σύμφωνα με το άρθρο 16 του Καταστατικού η Περιφερειακή Σύνοδος των μελών απαρτίζεται από τον Πρόεδρο κάθε σωματείου ή τον νόμιμο αναπληρωτή του και από έναν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο οριζόμενο από το Διοικητικό του Συμβούλιο. Δηλαδή κάθε σωματείο συμμετέχει στις Περιφερειακές Συνόδους των μελών με δύο εκπροσώπους του.
Δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου έχουν όσα μέλη τακτοποιηθούν οικονομικά μέχρι την έναρξη της Γενικής Συνέλευσης. Τα σωματεία - μέλη που θα τακτοποιήσουν τις οικονομικές τους υποχρεώσεις την ημέρα του συνεδρίου, παρακαλούνται να προσέλθουν στο χώρο του συνεδρίου μισή ώρα πριν από την έναρξη των εργασιών.
Τέλος, παρακαλούνται τα σωματεία – μέλη που θα λάβουν μέρος στη συνέλευση, να προσκομίσουν αντίγραφο Πρακτικού συγκρότησης του Δ.Σ. τους σε σώμα (με στοιχεία επικοινωνίας των μελών) και απόφαση του Δ.Σ. με την οποία να ορίζονται οι αντιπρόσωποί τους για τη συγκεκριμένη Γ.Σ.