Την Δευτέρα 11 Σεπτεμβρίου 2017, συγκεντρώθηκαν στα γραφεία του Συνδέσμου στην Δράμα, εκπρόσωποι και χοροδιδάσκαλοι των σωματείων της περιφέρειας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, σε μια συνάντηση που πραγματοποιήθηκε με σκοπό να οριστούν οι συντονιστές χοροδιδάσκαλοι, αλλά και για τον προγραμματισμό των περαιτέρω ενεργειών, ώστε να προετοιμαστεί η περιφέρεια για το 13ο Πανελλαδικό Φεστιβάλ Ποντιακών Χορών της ΠΟΕ.
Ο πρόεδρος του Συνδέσμου, Γρηγόρης Κεσαπίδης, καλωσόρισε τους εκπροσώπους των σωματείων και τους ευχαρίστησε που ανταποκρίθηκαν στο κάλεσμα του. Τα θερμά του ευχαριστήρια εξέφρασε τόσο στο Δ.Σ της Περιφερειακής Επιτροπής Νεολαίας Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, όσο και σε όλους τους νεολαίους, οι οποίοι με υπευθυνότητα και ήθος, εκπροσώπησαν επάξια την περιφέρεια στην 13η Πανελλήνια Συνάντηση Ποντιακής Νεολαίας της ΠΟΕ, που πραγματοποιήθηκε στο Άργος Ορεστικού στην Καστοριά, στις 1,2,3 Σεπτεμβρίου 2017. Τόνισε, επίσης, ότι τα σωματεία της περιφέρειας πρέπει να συμμετέχουν όσο το δυνατό περισσότερο σε δράσεις της Ομοσπονδίας. Κλείνοντας ανέφερε πως υπάρχουν πολλές πιθανές τοποθεσίες και ημερομηνίες διεξαγωγής του φεστιβάλ, αναμένεται όμως να ανακοινωθεί επίσημα με δελτίο τύπου από την Ομοσπονδία.
Ακολούθησε μια εποικοδομητική συζήτηση, στην οποία μέσα από τις τοποθετήσεις παλιότερων και νέων χοροδιδασκάλων, έγινε μια αναδρομή στις μέχρι τώρα εμφανίσεις της περιφέρειας στο φεστιβάλ, με σκοπό να αποφευχθούν τυχόν εμπόδια, στοχεύοντας πάντα στην άψογη παρουσία των χορευτών, για ακόμα μία χρονιά.
Στην συνέχεια επιλέχθηκαν ως συντονιστές - χοροδιδάσκαλοι άτομα με εμπειρία και γνώσεις, σε συνδυασμό με τους νεότερους, για να επιτευχθεί ένα καλύτερο αποτέλεσμα. Επιπλέον, δείχνοντας εμπιστοσύνη στην Επιτροπή Χορού της Ομοσπονδίας ορίστηκαν και τα πέντε μέλη αυτής, που εκπροσωπούν την περιφέρεια μας. Η ομάδα των συντονιστών- χοροδιδασκάλων διαμορφώθηκε, ως εξής: Αμπρικίδου Δέσποινα, Διαμαντίδου Μαρία, Καλτσίδης Ματθαίος, Νικολάου Στέλιος, Πακαταρίδης Χρήστος, Κυριακή Σαλονίδου, Τσαλίδου Δέσποινα και Τσουλφίδου Ματίνα. Οι οποίοι έχοντας καλή διάθεση για συνεργασία ανανέωσαν το ραντεβού τους στις 24 Σεπτεμβρίου 2017 στην Χρυσούπολη, με όλους τους χοροδιδασκάλους της περιφέρειας για την παρουσίαση των χορών και τον προγραμματισμό των προβών σε κάθε νομό.
Στην συνάντηση παρευρέθησαν η αντιπρόεδρος της ΠΟΕ Χρύσα Μαυρίδου, τα μέλη του Δ.Σ του Σ.Πο.Σ Ανατολικής Μακεδονίας και Θράκης, Πάρης Βασιλειάδης, Χρήστος Βερβερίδης, Αθηνά Νακούση, Παντελής Παπαδόπουλος, οι πρόεδροι και οι εκπρόσωποι σωματείων.